档案馆

关于2018届毕业本科生、研究生归档材料的说明

编辑:网站客服部 更新于:2018-05-29 阅读:

各学院(部):

负责毕业生归档工作的老师您好!感谢您对我们工作的支持。为使毕业生档案转寄工作顺利进行,现就有关事项说明如下:

一、毕业生档案归档范围:

1.本科生归档范围: (附件一)

①高等学校学生登记表 (需加盖公章)

②高等学校毕业生登记表(需加盖公章)

③论文成绩单

④学位授予意见表

⑤总成绩单

⑥入党材料

⑦派遣证

⑧体检表

⑨其它 

2.研究生归档范围: (附件二) 

①毕业研究生登记表 

②学位决议书 

③授予硕士学位的决定 

④入党材料 

⑤派遣证 

⑥其它
二、请在档案袋上注明毕业生的专业、学号和姓名以及所装内容。本科毕业生按照学生入校时的原始学号进行排列(基地班、转专业的毕业生也按原始学号排列入内。)

三、请将毕业生的档案材料收集齐全,整理后准确归入学生本人档案袋中。避免错放、混放现象的发生。

四、请在移交档案的同时需移交“毕业生归档名单”一式两份,由移交单位盖章。电子版归档移交名单以OA方式发送到档案馆王乙乔老师信箱中(格式见附件三)。

五、归档移交地址:档案馆(兰工坪校区图书馆后三楼)

联系电话:2973962 王老师
注:请将档案明细单粘贴在档案袋封面。

附件一:兰州理工大学2018届毕业本科生档案明细单

附件二:兰州理工大学2018届毕业研究生档案明细单 

附件三:兰州理工大学2018届毕业生档案材料移交名单

 

 

 

                                                                   档案馆

                                                             2018年5月29日 

CopyRights © 2019 兰州理工大学档案馆  All Rights Reserved.  备案号申请中  设计制作  宏点网络
地址:甘肃省兰州市七里河区彭家坪路36号 联系电话:0931-2973962  甘公网安备  62010302000638号