档案馆

2018届毕业生集体合影照片归档通知

编辑:网站客服部 更新于:2018-05-25 阅读:

各学院:

为做好我校2018届毕业生集体合影照片归档工作,保证全校毕业生归档照片格式规范、统一,现将有关事宜通知如下:

一、归档要求

1.普通本专科毕业生原则上以专业班级为单位拍摄合影照片,研究生以学院或专业为单位拍摄合影照片进行归档。

2.纸质照片规格

纸质毕业班级合影照片归档规格10英寸(6×10)。

照片正上方有烫金字样的“兰州理工大学2018届****学院****专业**班级”及摄制时间信息,字体一般为宋体小二号字(例:兰州理工大学2018届机电学院机制专业2班毕业生合影2018.5)。

3.纸质照片文字说明

纸质照片文字说明应包括拍摄时间、学院、届、专业班级名称、每位老师和学生在照片中的位置。还需注明未参加拍照的毕业生的姓名,参加拍照的主要领导和教师姓名。字体一般为宋体小四号或五号字。书写范例见附件1。

4.纸质照片及文字说明,正反对扣,以过塑方式组合成一件移交。

5.电子照片及电子照片文字说明

电子照片要求以jpg格式移交,每件电子版照片以“2018届****学院****专业**班毕业照片”命名,电子照片文字说明以Word文档格式,以“2018届****学院****专业**班毕业照片文字说明”命名。
 二、归档移交

1.2018届毕业生合影照片以学院为单位集中移交档案馆。

2.填写《兰州理工大学归档材料移交目录》一式二份,由移交单位盖章,移交人签字。电子版移交目录以“****学院2018届毕业照片移交目录”命名。

3.归档照片材料按照移交目录的顺序,统一装在信袋内,信袋外面书写****学院毕业生照片**张。

4.学院移交的全部电子版照片、照片文字说明、电子移交目录以OA方式发送到档案馆王乙乔老师信箱中。
三、集中移交时间

移交时间:自即日起至2018年6月20日。

档案馆联系人:王老师 2973962

附件1. 照片文字说明范例

附件2.《兰州理工大学归档材料移交目录》填表说明 

附件3.《兰州理工大学归档材料移交目录》样表

 

 

 

                                                                   档案馆

                                                             2018年5月25日 

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